Comment fonctionne l'archivage dans gmail ?
Comme il n'existe pas de dossier d'archivage dédié, les messages sont simplement débarrassés de
l'étiquette "Boîte de réception" et conservés dans le dossier spécial. En fait, c'est
comme si
vous mettiez des post-it codés par couleur sur un document, vous pouvez placer n'importe quelle
étiquette sur n'importe quel message sans déplacer le message lui-même d'un dossier à l'autre.
Tout comme vous pouvez déplacer des post-it codés par couleur d'une page à l'autre sans modifier
l'ordre des pages du document.
Où vont les messages archivés, comment accéder au dossier Archives de Gmail et quel est l'impact
de l'archivage des messages sur votre boîte de réception ? Au lieu du dossier "Archive"
dédié,
vous pouvez trouver tous les messages archivés dans le dossier "Tous les messages" et
vous
pouvez distinguer les messages archivés des autres messages par l'absence d'étiquette, comme
"Boîte de réception", "Travail", "Personnel", etc. Ainsi, si vous avez besoin de
consulter les messages archivés, vous n'avez pas
besoin de chercher un dossier spécial, ils se trouvent tous dans "Tous les messages".
Sans aucune de ces étiquettes, le message est considéré comme archivé. Dans le paragraphe
suivant, nous verrons comment récupérer les messages Gmail archivés.
J'ai archivé mes messages, comment les récupérer dans la boîte de
réception ?
Maintenant que nous savons mieux où se cachent les messages archivés, vous vous demandez sans
doute comment les faire revenir dans ma boîte de réception. Dans eM Client, c'est facile, il
suffit de faire glisser le message de "Tous les messages" et de le déposer dans le dossier
"Boîte de réception" de Gmail ou d'utiliser le clic droit > Déplacer vers le
dossier...
Ou réattribuez l'étiquette "Boîte de réception" !
Que faire si je ne veux pas utiliser l'archive gmail ?
Il existe même une solution pour cela. Outre la fonction d'archivage de Gmail, vous pouvez
utiliser la solution d'archivage intégrée d'eM Client. Alors que Gmail conserve tous les
messages dans le dossier "Tous les courriers" sur le serveur, eM Client vous permet de stocker les
messages archivés localement dans ce que l'on appelle les "dossiers locaux".
L'archivage local fournit des résultats de recherche plus rapides que la recherche de messages
sur le serveur, il peut vous aider à libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres et il peut
contribuer à l'indexation et à une recherche plus efficace puisque vous ne recherchez que les
messages archivés, et non tout le contenu du dossier "Tous les messages". Il est important de
mentionner qu'il peut archiver tous les messages des comptes qui ont été spécifiés dans les
"Préférences du compte". Il peut donc être utilisé avec n'importe quel compte de messagerie, y
compris Gmail.
Pour configurer l'archivage automatique, allez dans Menu > Paramètres > Courrier > Archivage
automatique, cochez "Activer l'archivage automatique" et configurez le reste des paramètres à
votre convenance.