Le manque d'espace dans votre compte de messagerie peut potentiellement vous priver de certains
messages actuels, car certains serveurs refusent les nouveaux messages lorsque la boîte aux
lettres est pleine.
L'archivage des messages est un bon moyen d'éviter ce genre de problème. Mais que
signifie
"message archivé" ?
Que signifie archiver un message ?
L'archive est généralement un emplacement ou
un fichier dans lequel vous pouvez placer vos anciens messages dont vous n'avez plus besoin au
quotidien, mais qui pourraient vous être utiles à l'avenir.
Comment archiver des courriels dans Outlook 365
L'archivage dans MS Outlook est très simple.
Il vous suffit de cliquer sur le dossier que vous souhaitez archiver, d'ouvrir l'onglet
Dossier
et d'ouvrir les paramètres d'archivage automatique.
Vous pouvez sélectionner la fréquence d'archivage de vos courriels et le dossier
d'archivage
d'Outlook.
Si vous vous demandez comment archiver les messages hotmail, vous ne pouvez pas vraiment
archiver les messages dans la version web d'Outlook. Vous devez utiliser une application de
messagerie de bureau, telle que MS Outlook ou une autre application, par exemple eM
Client.
Pour en savoir plus sur les options d'archivage dans eM Client, consultez cet article :
Archiver
facilement vos courriels avec eM Client.
Que fait l'archivage dans Outlook ?
Quel est l'emplacement par défaut du dossier d'archivage d'Outlook ou de Hotmail ? Par défaut,
vos éléments archivés sont stockés dans le dossier "Fichiers Outlook" de Mes
documents.
Archivage du courrier électronique sur Mac
L'application Mail par défaut de macOS propose des options d'archivage. Vous pouvez archiver vos
messages pour libérer de l'espace sur votre serveur de messagerie, tout en conservant la
possibilité de consulter vos messages sur votre Mac. L'archivage du courrier Mac est facile :
- Sélectionnez votre e-mail dans votre boîte de réception
- Cliquez sur l'icône Archive au-dessus de l'aperçu du message (qui ressemble à une
boîte de rangement).
Vous pouvez également faire un contrôle-clic sur un courriel et sélectionner Archiver
dans le
menu contextuel.
Vous pouvez également sélectionner un courriel et aller à Message > Archive dans la barre
de
menu.
D'autres applications, telles que eM Client, peuvent également servir d'archiveur de courrier
électronique, mais les messages archivés sont par défaut hors de portée et ne sont pas inclus
dans les dossiers de recherche ou les dossiers spéciaux, à moins que vous ne le décidiez.