Peut-on annuler l'envoi d'un courriel ?

Cela arrive aux meilleurs d'entre nous : fautes de frappe, adresses électroniques erronées, noms mal orthographiés, pièces jointes manquantes (ou incorrectes) et autres scénarios embarrassants. Les erreurs de courrier électronique sont stressantes, surtout si vous essayez de faire bonne impression. Si l'e-mail que vous avez envoyé accidentellement est hautement prioritaire ou sensible, vous vous posez probablement des questions : "Puis-je annuler l'envoi d'un courriel ?" Ne craignez rien, il y a une réponse à votre question. Il existe un moyen d'empêcher les courriels erronés d'atteindre leurs destinataires sur Gmail et Microsoft Outlook, deux des principaux fournisseurs de messagerie électronique.

Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail

Peut-on annuler l'envoi d'un e-mail dans gmail ? Vous serez soulagé d'apprendre que la réponse est oui ! Google utilise une méthode simple pour annuler l'envoi d'un courriel. Les courriels ne peuvent pas entrer dans la boîte de réception du destinataire. Pour annuler l'envoi d'un courriel dans Gmail, procédez comme suit :

• Une fois que vous avez envoyé votre message, une fenêtre contextuelle apparaît dans le coin inférieur gauche de votre écran.

• Par défaut, vous disposez d'environ six secondes pour cliquer sur le bouton d'annulation de cette fenêtre. En cliquant sur ce bouton, vous interrompez l'envoi du message, vous le déplacez dans le dossier des brouillons et vous pouvez ensuite le modifier.

L'avantage du processus d'annulation d'envoi de Google est que vous pouvez modifier le délai d'annulation d'un message si vous pensez avoir besoin de plus de temps pour vérifier rapidement votre message. Pour modifier le délai, accédez à l'onglet Général des paramètres et recherchez Annuler l'envoi. Les options de délai varient de 5 à 30 secondes.

Comment annuler l'envoi d'un courriel dans Outlook

Comment annuler l'envoi d'un courriel dans l'application Outlook ? Malheureusement, la réponse n'est pas aussi simple pour les utilisateurs de l'application Outlook. La procédure pour l'application Microsoft Outlook est un peu plus complexe que celle de Google, et elle s'accompagne de restrictions strictes. L'application Outlook utilise le rappel au lieu de l'annulation. Les messages rappelés sont supprimés directement de la boîte de réception du destinataire, tandis que la fonction de désenvoi empêche les messages d'entrer dans la boîte de réception du destinataire. L'expéditeur et le destinataire doivent tous deux se trouver sur le serveur de Microsoft pour que cela fonctionne.

Si vous devez rappeler un courriel dans l'application Microsoft Outlook, voici ce que vous devez savoir :

• Vous disposez de 120 minutes pour rappeler un courriel sur Microsoft Outlook.

• Accédez au dossier Envoyés. Sélectionnez Fichier > Info > Rappeler ce message.

• Le message problématique ne peut être rappelé que s'il n'a pas déjà été lu.

• Tout utilisateur peut désactiver la fonction de rappel, de sorte que la demande de suppression du message du serveur est simplement refusée.

Les messages peuvent être rappelés dans l'application Outlook et dans le webmail Outlook. Toutefois, si vous devez annuler un message immédiatement après avoir cliqué sur "envoyer", vous ne pouvez le faire que dans le webmail Outlook.

• Allez dans Réglages > Rédiger et répondre.

• Vous verrez une option permettant de fixer une limite de temps pour l'annulation des messages. Ce délai peut être réglé jusqu'à dix secondes.

L'option permettant d'annuler l'envoi d'un courriel dans Microsoft Outlook n'est pas automatique. Les utilisateurs doivent configurer manuellement cette option s'ils prévoient de l'utiliser.

Comment annuler l'envoi d'un courriel à l'aide de l'application eM Client

L'application eM Client offre une solution intelligente pour le désenvoi d'e-mails pour les utilisateurs de tout type de compte e-mail ! Lorsque vous vous rendez compte qu'une erreur s'est glissée dans votre message, vous disposez d'un délai spécifique après avoir cliqué sur "Envoyer" pour annuler l'envoi avant qu'il ne se retrouve dans la boîte de réception de votre destinataire. La fonction d'annulation de l'envoi est activée par défaut, ce qui vous permet de l'utiliser immédiatement. Vous n'avez pas besoin de vous demander si l'e-mail peut être rappelé ou non - vous pouvez vous détendre en sachant que le destinataire ne verra jamais votre e-mail non envoyé.

• Après avoir cliqué sur Envoyer, vous disposerez d'exactement cinq secondes pour annuler l'envoi de votre courrier électronique.

• Pour modifier le délai à 3, 5 ou 10 secondes, allez dans Menu > Paramètres > Courrier > Envoyer.

• La fonction de désenvoi est disponible pour tous les utilisateurs de l'application eM Client disposant d'une licence Pro, même si votre fournisseur de messagerie propose la fonction de désenvoi sur le webmail.

Vous voulez être sûr d'être prêt au cas où vous devriez annuler l'envoi d'un courriel sur eM Client ? Vous trouverez ci-dessous un didacticiel vidéo sur la fonction "Annuler l'envoi" :