Partage du calendrier avec le eM Client

Vous êtes constamment en train de vous surbooker ? Ou avez-vous simplement du mal à trouver un bon moment pour rencontrer vos collègues pour une réunion importante ? avec vos collègues pour une réunion importante ? Essayez le partage de calendrier et reprenez le contrôle de votre emploi du temps ! La fonction de calendrier proposée par les fournisseurs de messagerie et les clients de messagerie les plus courants est essentielle pour garder une trace de tous vos événements. est essentielle pour garder une trace de tous vos événements. Les services de messagerie tels que Gmail et Outlook proposent des options de calendrier partagé pour vous aider à coordonner vos horaires. Les services de messagerie tels que Gmail et Outlook proposent des options de partage de calendrier pour vous aider à coordonner les horaires de votre vie professionnelle et personnelle. eM Client vous aidera à reprendre le contrôle de votre vie grâce au partage de calendrier.

Qu'est-ce que le partage de calendrier ?

Le partage de calendrier vous permet d'afficher les heures auxquelles vos amis, votre famille et vos collègues sont disponibles pour vous rencontrer. sont disponibles pour se rencontrer. C'est un outil très utile pour tous ceux qui doivent fréquemment coordonner leurs projets. Avec le partage de calendrier, vous pouvez partager avec vos contacts des calendriers spécifiques que vous avez créés. Par exemple, si vous êtes entraîneur d'une équipe sportive, vous pouvez partager votre calendrier avec vos contacts. Par exemple, si vous êtes entraîneur d'une équipe sportive, vous pouvez créer et partager un calendrier qui comprend les dates des compétitions importantes. des compétitions importantes. Ou, si vous dirigez votre propre entreprise, vous pouvez créer un calendrier de travail personnalisé qui permet à vos clients de savoir à quel moment vous êtes disponible. Ajoutez plusieurs calendriers partagés pour pour chaque organisation dont vous faites partie. Le partage de calendriers vous permet de ne jamais vous ne vous inscrivez pas deux fois par accident.

Comment partager des calendriers Google

Google Workspace gives you several options for calendar sharing that allows you to subscribe to calendars, share calendars, and publish calendars. Pour partager votre calendrier Gmail avec d'autres recipients, here’s what you need to do:

• Accédez à votre calendier Google via votre web browser.
• Sélectionnez un calendrier dans la barre d'outils de gauche et cliquez sur Options > Paramètres et partage.
• Ajoutez des personnes à votre calendrier en saisissant leur adresse e-mail dans la rubrique Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques.
  Google enregistre automatiquement vos modifications.

C'est tout ! Lorsque vous ajoutez des personnes au calendrier, vous avez également la possibilité d'autoriser vos invités à apporter des modifications aux événements du calendrier partagé, à consulter les détails de l'événement ou à ne voir que les événements libres/occupés au lieu de l'événement complet. Vous pouvez aussi simplement publier votre événement et obtenir un lien partageable pour envoyer l'événement à qui vous voulez. Ces options vous permettent de contrôler vos événements et d'éviter toute modification indésirable.

Comment utiliser le calendrier partagé d'Outlook

Pour les calendriers partagés, Outlook offre une fonction similaire au calendrier partagé de Google. Vous pouvez également choisir de partager des calendriers existants ou nouvellement créés. Voici comment configurer un calendrier partagé Outlook :

• Allez dans Calendrier et cliquez sur "Calendrier partagé".
• Sélectionnez le calendrier à partager.
• Cliquez sur Ajouter pour saisir les noms de vos contacts qui doivent avoir accès au calendrier partagé.

Microsoft vous permet également de décider ce que vos destinataires peuvent voir ou modifier dans votre calendrier partagé. Allez dans Propriétés du calendrier pour voir les options de votre calendrier partagé Microsoft Outlook.

Partage du calendrier avec le eM Client

Vous avez besoin d'un client de messagerie qui synchronise votre calendrier partagé déjà créé à partir de Google, Outlook, etc. Gérez et créez facilement des événements dans votre calendrier partagé depuis votre application de bureau eM Client. eM Client vous donne automatiquement accès à tous les calendriers partagés que vous avez synchronisés à partir de vos comptes de messagerie. Il vous suffit d'accepter l'invitation que vous avez reçue pour rejoindre un calendrier partagé, et celui-ci sera ajouté à votre compte eM Client.

Create a shared calendar in eM Client

Les utilisateurs d'Outlook qui utilisent eM Client seront heureux d'apprendre que les calendriers peuvent être gérés et délégués directement via eM Client. Pour les utilisateurs d'eM Client disposant d'un compte Gmail, sachez que vous ne pouvez ajouter et partager votre calendrier que par l'intermédiaire de l'interface web. Ensuite, eM Client synchronisera les calendriers Gmail partagés dans l'application.

Pour partager un calendrier, un compte Exchange dans eM Client :

• Allez dans Calendriers. Choisissez un calendrier et faites un clic droit > Partager. Saisissez les coordonnées du destinataire.

Pour partager un calendrier avec CalDAV standard dans eM Client :

• Allez dans Calendriers et faites un clic droit sur celui que vous souhaitez partager > Propriétés > Contrôle d'accès, puis ajoutez les informations de votre destinataire.

Au cours du processus de partage de votre calendrier, vous pourrez déterminer le degré de contrôle des membres sur les événements. Vous pouvez également gérer le contrôle que les destinataires exercent sur le calendrier une fois qu'il a été partagé. Pour la plupart des comptes CalDAV, vous pouvez le faire en naviguant vers : Propriétés > Contrôle d'accès.

Comme le montre l'image ci-dessus, vous pouvez modifier les privilèges du calendrier pour tous les utilisateurs, les utilisateurs non authentifiés ou un individu.

Commencez à ajouter des événements après la création de votre calendrier partagé. Voici comment créer un événement pour votre calendrier :

• Dans la section Calendrier, cliquez sur le bouton Nouveau ou double-cliquez sur un espace du calendrier.
• Choisissez vos options de réunion : Evénement standard ou Réunion en ligne.
• Ajouter un titre, une heure, une date et un lieu.
• À côté du bouton Enregistrer et fermer, cliquez sur Calendrier et choisissez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter l'événement. Votre calendrier partagé s'affichera ici.

Les membres du calendrier partagé verront automatiquement l'événement une fois qu'il aura été ajouté. Si vous avez du mal à ajouter ou à modifier des événements dans un calendrier qui a été partagé avec vous, contactez le propriétaire du calendrier et vérifiez qu'il a ajusté ses autorisations de partage pour vous permettre de modifier les événements.

Plus de fonctionnalités pour le calendrier partagé du eM Client

L'utilisation d'eM Client pour gérer votre client partagé offre de nombreux avantages qui simplifient le processus de visualisation, de création et de modification des événements :

• Accès facile au calendrier : L'un des avantages du partage de calendrier dans eM Client est qu'il vous permet de visualiser les calendriers de tous vos comptes connectés en un seul endroit. Cliquez sur l'icône du calendrier en bas de la barre d'outils de gauche. Cliquez sur le nom de votre compte pour afficher les calendriers associés. Vos calendriers partagés seront listés ici. Vous verrez également une section pour les calendriers Internet et les dossiers locaux.
• Modifier des événements : Sélectionnez l'événement à modifier. Dans la barre d'outils en haut de l'écran, cliquez sur Modifier. Vous pouvez modifier la date, l'heure, le nom, le lieu, les participants, etc. Après avoir cliqué sur Enregistrer et fermer, vous aurez la possibilité d'informer les participants que l'événement a été modifié.
• Calendriers Internet : eM Client vous offre la possibilité de vous abonner à un calendrier Internet. Vous pouvez le faire juste pour le plaisir, ou vous pouvez coller un lien de calendrier public qui a été partagé par une organisation dont vous faites partie. Allez dans Outils > S'abonner à un calendrier Internet, puis copiez et collez votre lien !

L'outil de calendrier d'eM Client change la donne pour tous ceux qui ont un emploi du temps chargé. Si vous voulez en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec votre calendrier, vos tâches, vos e-mails et plus encore avec eM Client, consultez notre blog et découvrez des astuces utiles !