Avez-vous du mal à suivre votre liste de tâches
liste de tâches interminable ? La gestion des tâches est une fonction proposée par de nombreux
services de messagerie électronique populaires pour vous aider à planifier vos tâches.
pour vous aider à planifier vos tâches. Planifiez tout ce dont vous avez besoin, des cours de
fitness aux réunions d'affaires importantes.
des cours de fitness aux réunions d'affaires importantes. La planification des tâches fonctionne
différemment d'un
calendrier - les tâches fonctionnent davantage comme une liste de choses à faire. Tout comme une
liste de tâches classique, il n'y a rien de plus satisfaisant que de cocher chaque tâche.
rien n'est plus satisfaisant que de cocher chaque tâche accomplie. Les fournisseurs de
messagerie électronique les plus courants
comme Gmail et Outlook proposent des options de gestion des tâches qui vous aideront à vous
organiser.
Tâche Application Google
Google intègre les tâches dans l'ensemble de son site web, avec plusieurs options rapides
d'accès aux tâches. Google tasks est idéal pour tous ceux qui souhaitent intégrer des tâches
dans leur routine de travail. Vous pouvez accéder à la planification des tâches via votre
navigateur web ou télécharger l'application
G tasks.
Les utilisateurs peuvent accéder aux tâches de Google dans Google Docs, Sheets, Gmail,
Calendar,
Chat, Drive, Slides sur le navigateur web. Pour trouver vos tâches, procédez comme suit
:
-
Connectez-vous à votre compte Google.
-
Ouvrez une nouvelle Google Sheet, Doc, or Slides.
Si vous utilisez Gmail, Calendar ou Chat, vous n'avez pas besoin d'ouvrir quoi que ce
soit.
-
Sur le côté droit de votre écran, vous verrez l'icône des tâches. Si vous ne la voyez pas,
vous devez devez aller dans le coin inférieur droit de votre écran. Une flèche ouvre la
barre latérale de droite. barre latérale droite.
-
Cliquez sur tâches. Ajoutez des tâches pour commencer !
-
Organisez vos tâches Google en ajoutant des dates et en les classant dans des listes
personnalisées.
Lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez la cocher et elle disparaîtra. Cela permet
d'éviter que la liste des tâches ne soit encombrée de travaux achevés. de tâches de s'encombrer
de travaux terminés, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui doit vraiment être fait. à
faire.
Tâches pour Outlook
L'application de tâches de Microsoft Outlook fonctionne différemment de Gmail. Les tâches pour
Outlook se trouvent dans une
propre application accessible depuis le panneau latéral gauche. Une fois que vous avez
sélectionné les tâches pour Outlook,
vous serez redirigé vers une nouvelle page.
Microsoft Outlook vous offre la possibilité d'ajouter des pièces jointes, de définir des
rappels, de catégoriser et d'ajouter des notes.
notes. Les tâches qui vous ont été attribuées apparaissent également dans la barre latérale
gauche. Cependant, contrairement aux tâches de Gmail, vous devez accéder aux tâches de Gmail,
contrairement aux tâches de Gmail, vous devez vous rendre sur la page des tâches pour y accéder.
Tâches pour l'eM Client
eM Client est parfait pour tous ceux qui ont l'impression de ne pas pouvoir suivre leur liste de
tâches. Si vous
Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, des obligations et un million de choses à faire,
eM Client va complètement transformer votre organisation.
transformera complètement votre organisation. L'interface conviviale et organisée d'eM Client
vous donne
vous permet de visualiser vos tâches, vos courriels, vos contacts, votre calendrier et bien plus
encore. Si vous recevez un
Si vous recevez un courriel contenant des instructions pour une tâche, vous n'avez pas besoin de
faire des allers-retours entre votre webmail et une application de tâche distincte.
webmail et une application de tâches séparée si vous avez eM Client. Basculez rapidement entre
votre messagerie
et la section des tâches pour documenter et catégoriser les choses que vous devez faire.
Créer une nouvelle tâche avec eM Client :
-
Allez dans les options en bas du panneau latéral gauche. Cliquez sur Plus > Tâches.
-
Sur la gauche, choisissez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez créer une
tâche.
-
À côté du panneau de gauche, vous verrez la section où toutes vos tâches seront
répertoriées. En haut de cette section, ajoutez vos tâches en cliquant
En haut de cette section, ajoutez vos tâches en cliquant et en tapant à l'endroit où il est
indiqué : "Cliquez pour ajouter une nouvelle tâche".
une nouvelle tâche".
-
Sélectionnez le nom du compte auquel vous souhaitez appliquer la tâche. Cette option se
trouve à côté de
"Enregistrer et fermer". Après avoir sélectionné votre compte, enregistrez votre tâche et le
tour est joué !
Créer une nouvelle tâche avec eM Client :
Mettez à jour le statut de votre tâche en cliquant sur l'icône représentant un cercle contenant
une flèche.
Vous pourrez étiqueter votre tâche avec : Non commencée, En cours, Terminée, Différée, ou
En attente de quelqu'un d'autre. Les tâches étiquetées Différées seront déplacées dans la
section En attente de la barre d'outils.
de la barre d'outils. Les tâches intitulées En attente de quelqu'un d'autre seront organisées
dans la section À venir et En attente de quelqu'un d'autre de la barre d'outils.
dans la barre d'outils. Une fois que vous avez marqué une tâche comme étant terminée, elle sera
déplacée dans la section
Terminée. Cette organisation des étiquettes vous évite de vous tromper et vous permet de donner
la priorité aux tâches qui requièrent votre attention immédiate.
tâches qui requièrent votre attention immédiate.
Consultez les tâches que vous avez créées pour chaque compte de messagerie en un seul endroit. Affichez les tâches de chaque compte de messagerie en cliquant sur le nom du compte.
en cliquant sur le nom du compte. Vous verrez toutes les tâches que vous avez créées
sur eM Client ou via le webmail. La séparation des comptes vous permet de créer des tâches à des fins professionnelles et personnelles.
La séparation des comptes vous permet de créer des tâches à des fins professionnelles et personnelles afin de séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle.
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