L'envoi différé est une fonction très utile pour gérer votre communication par courrier
électronique tout en respectant les horaires de travail de vos collègues et partenaires. Que
vous travailliez avec des personnes situées dans des fuseaux horaires différents ou que vous
préfériez travailler la nuit, vous pouvez toujours programmer l'envoi du message en fonction des
heures de travail du destinataire, afin qu'il ne reçoive pas votre courriel au milieu de la nuit
ou pendant un week-end en famille. Mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle vous pouvez
utiliser la fonction d'envoi différé. Vous avez la possibilité de changer d'avis ou d'argument
même après avoir appuyé sur le bouton d'envoi.
Comment programmer l'envoi d'un courriel à
une date ultérieure ?
Il existe des applications et des modules complémentaires qui permettent à l'utilisateur de
programmer l'envoi d'un courrier électronique à une date ultérieure.
Comment envoyer un courriel programmé ? Vous devez avoir accès à certaines de ces applications.
L'envoi programmé est entièrement pris en charge, par exemple, par Microsoft Outlook.
Pour programmer l'envoi d'un courriel Outlook, vous devez cliquer sur la flèche "Plus
d'options"
du groupe Étiquettes dans le ruban supérieur. Sous "Options d'envoi", cochez la
case "Ne pas envoyer
avant", définissez la date et l'heure et fermez. Voilà comment programmer l'envoi d'un
courriel
Outlook à une date ultérieure.
Pouvez-vous envoyer un texte programmé à l'aide d'une application autre qu'Outlook ?
Oui, c'est possible. Par exemple, l'envoi d'un message programmé est assez facile dans eM
Client. eM Client offre la fonction Envoyer plus tard ainsi que la fonction Envoyer plus tard
pour tous les messages, ce qui vous permet de mettre en place une sorte de sécurité intégrée, de
personnaliser un message ou d'empêcher l'envoi de messages non désirés.
Comme indiqué, il n'y a rien de plus simple. Il vous suffit de composer un message, puis de
cliquer sur la flèche déroulante située à droite du bouton "Envoyer", de sélectionner
"Envoyer
plus tard...", de fixer la date et l'heure souhaitées et de confirmer en cliquant sur
"Ok". Vous
verrez l'heure programmée directement sur le bouton "Envoyer". Une fois que vous aurez
terminé
votre rédaction, appuyez sur "Envoyer" et le message sera déplacé dans le dossier
"Boîte
d'envoi". Il y restera jusqu'au moment de l'envoi, ce qui vous permettra de
personnaliser le
message ou de le supprimer et d'annuler complètement l'envoi, le cas échéant.
Pour configurer l'envoi différé par défaut, allez dans Menu > Paramètres > Courrier >
Envoyer,
cochez "Activer l'envoi différé pour tous les messages" et sélectionnez le délai par
défaut. Il
vous suffit ensuite de cliquer sur "Enregistrer et fermer" et le tour est joué. Cette
fonction
est disponible avec la licence PRO d'eM Client.
Téléchargez eM Client ci-dessous pour commencer une période d'essai de 30 jours et voir si c'est
l'application de messagerie qui vous convient !