Certaines situations exigent le secret, en particulier lors de l'envoi d'e-mails groupés. Il existe des solutions simples pour envoyer un courriel générique à des destinataires non divulgués ou pour masquer les adresses électroniques de certains contacts. Les situations personnelles et professionnelles peuvent nécessiter la dissimulation des destinataires, qu'il s'agisse d'une invitation à une fête surprise ou du partage d'informations sensibles au travail.
Il n'est pas nécessaire d'envoyer laborieusement des courriels individuels à toutes les personnes figurant sur votre liste. Gagnez du temps et de l'énergie en utilisant la fonction de courrier de masse d'eM Client ou en utilisant Cci.
Utiliser le courrier de masse pour les destinataires privés
L'option Mass Mail est une fonction d'eM Client Pro qui simplifie le processus d'envoi de courriels à plusieurs destinataires sans divulguer leurs adresses. Vous pourrez ainsi envoyer des courriels en masse sans crainte. Contrairement à l'option Cci, l'option Courrier en masse présente l'avantage de personnaliser les messages ; le destinataire pourra voir que le courrier électronique a été envoyé à son adresse dans le champ "À".
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Saisissez toutes les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer le message dans le champ "À".
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Rédigez le message souhaité dans l'objet et le corps du message.
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Prêt à envoyer votre courriel ? Pour protéger la vie privée de vos destinataires, cliquez sur Fichier en haut de l'application eM Client. L'option "Envoyer en tant qu'e-mail de masse" apparaît à l'écran. Sélectionnez-la et envoyez votre message.
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Toutes les personnes que vous avez incluses dans les destinataires recevront votre message, mais les informations des autres destinataires ne seront pas divulguées. Le destinataire aura l'impression d'être le seul à avoir reçu le message.
La fonction Courrier de masse est un excellent outil pour annoncer des événements, envoyer des bulletins d'information, des informations sur l'école ou le travail, et tout autre message qui doit être personnel tout en respectant la vie privée des destinataires.
Utilisation de Cci pour les destinataires privés
Quelques personnes seulement ont-elles besoin que leurs informations soient cachées dans votre prochain message de masse ? L'utilisation de la fonction Cci est une alternative pour les personnes qui n'ont pas besoin de masquer toutes les personnes figurant sur la liste de diffusion. Cci est l'abréviation de Copie carbone aveugle, ce qui signifie que les contacts inclus dans la section Cci seront cachés aux autres destinataires.
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Après avoir créé un nouvel e-mail, ajoutez les destinataires privés en cliquant sur "Add Cc & Cci".
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De nouvelles sections apparaissent, intitulées Cc et Cci. Veillez à choisir Cci ; si vous choisissez Cc, les destinataires pourront voir toutes les adresses électroniques incluses !
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Incluez les destinataires habituels dans la ligne "À". Leurs adresses électroniques ne seront pas cachées aux autres destinataires.
Toutes les personnes figurant dans les sections "À", "Cci" et "Cc" recevront votre courriel, mais l'identité des destinataires "Cci" restera un mystère.
Listes de distribution
Vous envoyez souvent des courriels en masse aux mêmes groupes de personnes ? Créez des listes de distribution pour faciliter le processus d'envoi en masse. Ajoutez le nom de votre liste de distribution à la section Cci ou sélectionnez l'option d'envoi en masse si vous souhaitez que les informations soient confidentielles. Des instructions détaillées sur la création de listes de distribution à l'aide d'eM Client sont disponibles en cliquant sur ce lien.
Filtres anti-spam
De nombreux filtres anti-spam envoient automatiquement les courriels dans le dossier spam s'ils ont des destinataires non divulgués. Informez vos destinataires lorsque vous envoyez des messages importants afin de vous assurer qu'ils vérifient leurs dossiers de courrier indésirable.
Votre courriel peut éviter le filtre anti-spam en encourageant vos destinataires à mettre votre adresse électronique sur liste blanche.
Your email can avoid the spam filter by encouraging your recipients to whitelist your email address.
Faites un essai !
Préparez votre liste de destinataires et décidez si l'envoi en masse ou en copie cachée convient à votre message. Ces deux options accélèrent le processus d'envoi d'e-mails en masse et vous permettent de travailler plus efficacement. Consultez notre blog pour découvrir toutes les autres fonctionnalités d'eM Client !