Le format de document portable (PDF), tel que la plupart d'entre nous le connaissent
aujourd'hui, a été créé par Adobe. Au début de son existence, il s'agissait d'un format
propriétaire utilisé uniquement par les logiciels Adobe. Plus d'une décennie plus tard, il est
devenu un format ouvert. Nous connaissons tous le format PDF et son passage à une norme ouverte
l'a rendu encore plus populaire.
Vous souhaitez peut-être préserver le formatage des courriels, ou vous avez simplement besoin
d'un fichier compatible avec n'importe quel appareil et pouvant être visualisé sans application
spéciale. Le fichier PDF peut être ouvert à l'aide d'un logiciel de lecture, mais si vous n'en
avez pas, un simple navigateur web fera l'affaire. Le format PDF doit répondre à tous ces
critères.
Quelle que soit l'utilisation que vous souhaitez en faire, les fichiers PDF sont désormais la
norme pour les documents, les textes et la présentation d'images.
Si vous souhaitez enregistrer vos courriels au format PDF, poursuivez votre lecture pour en
savoir plus.
Comment enregistrer un courriel au format
PDF ?
Tout d'abord, vous devez appeler la boîte de dialogue d'impression.
Sous Windows, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl+P - que ce soit dans
Outlook, eM
Client ou toute autre application, ce raccourci devrait être standard pour la commande
d'impression.
Voici comment enregistrer votre courrier électronique (ou tout autre fichier) au format PDF, en
procédant de manière plus détaillée :
Comment enregistrer un courriel Outlook au format PDF
-
Commencez par ouvrir le message que vous souhaitez sauvegarder
-
Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer
-
Sélectionnez ensuite l'imprimante dans le menu déroulant "Imprimante", il doit s'agir
de
l'imprimante "Microsoft Print to PDF".
-
Sélectionnez "Imprimer" et spécifiez le répertoire cible et le nom du fichier.
-
Confirmez le dialogue en cliquant sur "Enregistrer"
Comment enregistrer le courrier électronique du client eM au format
PDF ?
Tout d'abord, nous tenons à préciser qu'il existe plusieurs méthodes pour accéder à la boîte de
dialogue "Imprimer" dans eM Client. Nous vous laissons le soin de choisir celle qui répond le
mieux à vos besoins.
Méthode 1 - Enregistrer au format PDF
Enregistrez rapidement vos e-mails au format PDF en cliquant avec le bouton droit de la
souris >
Enregistrer sous et en sélectionnant le type de fichier - PDF - et enregistrez le
fichier sur
votre appareil.
Méthode 2 - Imprimer
Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue d'impression que vous pouvez utiliser :
-
Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message
-
Dans le menu contextuel, sélectionnez "Imprimer"
Vous pouvez également sélectionner le message et utiliser le raccourci clavier Ctrl+P.
Une fois dans la fenêtre de prévisualisation "Imprimer", vous verrez plusieurs
paramètres, mais
ceux-ci sont principalement destinés à l'impression. Ce qui nous intéresse, c'est le bouton
"Enregistrer en PDF", cliquez dessus, nommez votre fichier et enregistrez-le.
Maintenant que vous avez exporté le message au format PDF, vous pouvez le partager en tant que
pièce jointe ou utiliser les pièces jointes en nuage si vous avez lié un service de stockage en
nuage avec eM Client.
Additional export options
Si vous cherchez un moyen d'exporter des messages électroniques au format .eml, des paramètres
ou d'autres contenus d'eM Client tels que des fichiers de calendrier .ics et des fichiers de
contact .vcf, vous pouvez trouver ces options dans Menu > Fichier > Exporter.
Il est également possible de faire glisser le message, l'événement, la note ou la pièce jointe
sur le bureau ou dans un dossier spécifique et il sera enregistré dans son format respectif.