Comment vider la boîte de réception de Gmail dans le webmail ?
Tout d'abord, il est important de déterminer le type de nettoyage que vous souhaitez effectuer.
Vous débarrasser des spams ou organiser les messages ? Ou souhaitez-vous simplement ne conserver
que les messages pertinents et les plus récents dans votre boîte de réception ? Gmail peut
trouver efficacement tous les messages qui sont des spams et qui ont échappé au filtre anti-spam
du serveur. Vous pouvez effectuer une recherche par libellé, par expéditeur ou par
mots-clés. Il
vous suffit ensuite d'éliminer les messages dont vous n'avez plus besoin ou dont vous n'avez
jamais eu besoin.
Les filtres Gmail permettent d'obtenir le même résultat, mais avec moins de travail manuel. Il
suffit de configurer le filtre une fois pour toutes et de le laisser faire son travail.
Comment vider la boîte de réception de Gmail dans le client eM ?
Si vous utilisez Gmail avec eM Client et que votre boîte de réception déborde, vous cherchez
peut-être un moyen de vider la boîte de réception de votre compte Gmail. Voici quelques méthodes
pour y parvenir, en fonction de ce que vous souhaitez obtenir.
Méthodes d'effacement de la boîte de réception de Gmail :
1. L'archivage
L'archivage des messages est la principale méthode pour vider la boîte de réception si
vous ne
souhaitez pas supprimer de messages.
Parmi les méthodes permettant de vider la boîte de réception de Gmail, l'archivage est
sans
doute la plus simple. Si vous avez essayé la fonction d'archivage et que vous vous
demandez où
sont mes anciens messages dans le compte Gmail après avoir utilisé l'archivage, vous pouvez
rester calme : tous les messages sont déplacés dans le dossier "Tous les messages". Vous pouvez
rester calme ; tous les messages sont déplacés dans le dossier "Tous les messages" et peuvent y
être retrouvés. Cela peut paraître surprenant, mais c'est conforme au fonctionnement de
l'archivage de Gmail sur le webmail.
Pour ceux qui préfèrent conserver les courriels archivés hors ligne, il existe une archive
dans
la section Dossiers locaux. Avec l'archive locale, vous pouvez également configurer
l'archivage
automatique afin qu'eM Client garde votre boîte de réception claire, quel que soit le
compte que
vous utilisez, car il est compatible même avec Gmail où l'archivage est géré un peu
différemment, comme nous l'avons mentionné plus haut.
Un article détaillé sur l'utilisation de l'archivage automatique et la façon dont il peut
améliorer votre productivité est disponible sur notre blog ici : Archivez
facilement vos
courriels avec eM Client.
2. Le règlement
Pour continuer sur le thème de la gestion automatisée de la boîte de réception, nous arrivons à
la fonction Règles. Les règles peuvent effectuer de nombreuses actions pour vous, trier
vos
courriels, les supprimer, les renvoyer, les transférer, et tout cela peut être configuré selon
vos préférences exactes.
Vous pouvez choisir parmi de nombreux déclencheurs et conditions, comme la taille du message,
l'adresse électronique, la date de réception, les mots clés, le fait que le message ait été reçu
ou envoyé, etc. Tout cela permet aux règles d'être suffisamment flexibles pour répondre à tous
vos besoins et de ne plus vous soucier de trier ou de nettoyer votre boîte de réception
manuellement.
Il est également important de mentionner qu'avec le support des règles côté serveur, cette
fonctionnalité est plus puissante que jamais. Bien que ce soit un peu hors sujet, eM Client peut
également synchroniser les balises côté serveur et même les pièces jointes qui sont stockées sur
les services cloud pris en charge, voir ici.
3. Suppression
Comment supprimer d'anciens messages électroniques de Gmail ? Vous pouvez utiliser la
fonctionnalité Règles mentionnée ci-dessus pour vous débarrasser des anciens messages inutiles.
Bien entendu, il existe d'autres moyens de procéder à une purge ponctuelle. Les messages peuvent
être déplacés vers la corbeille et Gmail s'en chargera automatiquement au bout de 30 jours.
Ils peuvent également être supprimés de manière permanente via le menu contextuel, la barre
d'outils du client ou en utilisant la bonne vieille touche Suppr. Les raccourcis pour la
suppression peuvent être personnalisés dans les paramètres d'eM Client et vous pouvez également
désactiver la confirmation de la suppression. En savoir plus sur les raccourcis
utiles et leur
utilisation.
Le tri des courriels est un autre excellent moyen de trouver les messages les plus volumineux ou
les plus anciens dans votre boîte de réception, sans avoir à faire défiler la page vers le haut
ou le bas pour sélectionner les courriels que vous souhaitez localiser. Vous avez besoin d'un
filtrage aussi rapide que possible ? Consultez l'article et la vidéo sur la fonction de filtrage
rapide.
Même la simple opération de suppression est personnalisable et ajustable dans eM Client, de
sorte que votre boîte de réception reste toujours bien rangée, tout en gardant un contrôle
absolu sur votre boîte aux lettres.
eM Client ne s'arrête pas là !
Maintenant que nous avons vu comment effacer la boîte de réception de Gmail, ou de tout autre
fournisseur de messagerie, il n'y a pas grand-chose que eM Client ne puisse pas faire. Si vous
êtes coincé avec Webmail et que vous cherchez une application qui peut être lancée sans
navigateur web, qui offre plus de flexibilité et d'options de personnalisation comme une
interface utilisateur
personnalisable, et qui en même temps garde l'ensemble de l'interface
propre, eM Client pourrait être exactement ce dont vous avez besoin !
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités étonnantes d'eM Client, visitez notre Blog.