Vous en avez assez de fouiller constamment
dans de nouveaux courriels pour retrouver un message reçu il y a longtemps ? Votre boîte de
réception est pleine et vous donne des maux de tête ? La fonction d'archivage de Gmail est là
pour vous sauver la mise. Les messages archivés ne sont pas supprimés, mais déplacés de votre
boîte de réception, afin qu'ils ne soient pas mélangés à tous vos nouveaux messages.
Qu'est-ce que l'archivage dans Gmail ?
Qu'est-ce qu'un e-mail archivé dans Gmail ? Un e-mail archivé dans Gmail est un message sans la
balise Boîte de réception. Ce n'est pas la même chose que de supprimer un e-mail ; les e-mails
archivés sont simplement retirés de votre boîte de réception. L'archivage des messages
électroniques vous permet de les sauvegarder sans avoir à les consulter dans votre boîte de
réception. C'est très utile lorsque vous pensez avoir besoin de consulter un courriel plus tard,
mais que vous ne voulez pas qu'il prenne de la place dans votre boîte de réception habituelle.
Comment archiver des e-mails dans Gmail
Il est facile d'archiver des messages
électroniques sur votre compte Gmail. Suivez les étapes suivantes pour archiver rapidement vos
messages :
-
Sélectionnez un ou plusieurs messages en cliquant sur la case située à gauche du titre
de
l'e-mail dans votre boîte de réception. Vous pouvez également ouvrir l'e-mail que vous
souhaitez archiver directement.
-
Cliquez sur le bouton d'archivage en haut de l'écran sur la page Gmail. L'e-mail
disparaîtra de votre boîte de réception et vous pourrez y accéder pour le consulter
ultérieurement.
L'archivage dans Gmail supprime essentiellement les étiquettes de la boîte de réception et
conserve le message dans le dossier Tous les messages. Si le message a été copié dans un autre
dossier, il reste à son emplacement d'origine.
Comment accéder à un courrier électronique archivé ?
L'archive n'est pas un dossier distinct, ce
qui signifie que les messages archivés dans Gmail font partie du dossier Tous les messages.
L'étiquette Boîte de réception a été supprimée de ces messages.
Pour accéder aux messages Gmail archivés, il vous suffit d'ouvrir le dossier Tous les messages
en sélectionnant le bouton situé à gauche de votre compte. Il se peut que vous deviez cliquer
sur le bouton Plus pour afficher l'option Tous les messages. À partir de là, vous pourrez
rechercher tous les messages que vous avez précédemment archivés.
Archivage des courriels Gmail à l'aide de l'application de bureau eM
Client
Si vous avez du mal à organiser vos courriels à l'aide de l'archive de Gmail, l'application eM
Client est l'option idéale pour vous. eM Client vous permet de configurer votre compte
Gmail ou
tout autre compte de messagerie en quelques clics. Vous aurez accès à la même technique
d'archivage que sur Gmail, mais avec des astuces supplémentaires.
Il existe plusieurs options pour les utilisateurs d'eM Client qui ont besoin d'archiver des
courriels à partir de leur compte Gmail.
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Archivez les messages électroniques de la même manière que vous utilisez Gmail sur le
web. Sélectionnez les messages que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur le bouton
d'archivage dans la barre d'outils. Tout comme pour votre compte Gmail sur le web, vous
pourrez accéder à vos messages archivés sur eM Client à l'aide de All Mail. Cette option
est idéale pour les personnes qui prévoient d'avoir besoin d'accéder aux messages
archivés lorsqu'elles sont en ligne.
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Si vous avez besoin d'accéder à des messages électroniques archivés sur votre disque
local, l'application eM Client offre une fonction
qui permet d'archiver les messages
dans le répertoire local de votre ordinateur à l'aide de l'option d'archivage
automatique. L'avantage de l'archivage automatique est que les messages archivés
n'apparaissent plus dans vos recherches, ce qui sollicite moins la puissance de
traitement de votre ordinateur et vous permet d'obtenir un temps de réponse plus rapide.
L'archivage automatique est utile lorsque vous essayez d'économiser de l'espace tout en
sauvegardant des données.
L'archivage sur eM Client offre des options
aux personnes qui souhaitent profiter de la tranquillité d'une boîte de réception propre sans
perdre d'e-mails importants. Essayez-le et voyez comment votre productivité s'améliore !
Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités offertes par eM Client ? Consultez notre blog
pour savoir comment utiliser eM Client et rester informé des nouvelles mises à jour.