Comment envoyer un courriel à plusieurs destinataires individuellement ?

Comment envoyer un courriel à plusieurs personnes

Il existe plusieurs façons d'envoyer des courriers électroniques à de nombreux destinataires, depuis les plus laborieuses, comme la copie et l'envoi manuels de chaque message, jusqu'aux plus simples, où vous pouvez utiliser une liste de distribution et un courrier de masse pour envoyer vos messages en quelques clics, mais qui aboutissent à un message où chaque destinataire reçoit sa propre copie personnalisée et ne voit aucun des autres destinataires et ne sait même pas qu'il s'agit d'un courrier de masse !

Que signifie cc dans un courriel ?

Cc signifie "Carbon copy", c'est-à-dire que l'utilisateur recevra exactement la même copie de l'e-mail que le destinataire dans le champ To et que le destinataire principal et le destinataire de la copie verront chacun l'adresse e-mail de l'autre dans les champs d'en-tête To et Cc.

Comment envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans qu'ils le sachent ?

Certains pourraient se demander comment envoyer un courriel sans afficher les destinataires. La solution la plus évidente serait d'ajouter un seul destinataire par message, mais vous pouvez obtenir le même résultat en ajoutant vos adresses électroniques dans la ligne BCC au lieu de la ligne TO.

Comment envoyer un courriel Cci ?

Soit il y aura des lignes séparées pour CC et BCC sous la ligne TO dans votre fenêtre de courrier électronique existante, soit il y aura un bouton ou un lien à côté de la ligne TO indiquant quelque chose comme "Afficher les Cc et Cci" - de nombreuses applications de courrier électronique vous permettront de régler ces lignes pour qu'elles soient visibles par défaut si vous avez besoin de les utiliser souvent.

Lorsque vous envoyez un courriel à tous les destinataires en BCC, les destinataires ne verront pas les adresses électroniques des autres, mais le message semblera avoir été envoyé à des "destinataires non divulgués", ce qui donnera l'impression que le message a été envoyé en masse à un grand nombre de personnes et qu'il ne s'agit pas d'un message qui vous est destiné. Bien qu'il s'agisse d'une option valable dans un cadre personnel, cela peut donner l'impression à vos destinataires qu'il s'agit d'un spam ou d'un message sans importance. L'envoi d'un tel message en masse est une option beaucoup plus professionnelle.

Comment envoyer des courriels en masse ?

Cela peut varier d'une application à l'autre, mais eM Client rend les choses très faciles - il vous suffit de saisir les adresses électroniques de vos destinataires dans le champ TO et, au lieu d'utiliser le bouton Envoyer, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas à droite pour ouvrir d'autres options d'envoi. Sélectionnez "Envoyer en masse" et eM Client créera une copie séparée du message pour chaque destinataire dans le champ À.

Comment envoyer des courriels en masse dans Outlook

Avec la version de bureau de Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser le publipostage (ou fusion de courriers) en créant votre modèle dans Word et votre liste de contacts dans Excel, puis en utilisant Outlook pour relier, créer et envoyer les messages. Vous trouverez l'intégralité du tutoriel sur le site de l'assistance Microsoft - Utiliser la fusion de courriers pour envoyer des messages électroniques en masse.
Mais pour un usage personnel, cela revient à prendre un marteau de forgeron pour casser une noix.

Pour le webmail Outlook en ligne, vous devrez utiliser la méthode de la copie cachée. Comment faire une copie cachée dans Outlook ? Le bouton BCC se trouve directement dans le coin supérieur droit.

Comment envoyer des courriels en masse dans gmail

Gmail est le fournisseur de messagerie gratuit le plus populaire et, s'il est parfait pour l'envoi direct d'e-mails, il n'est pas la meilleure solution pour le publipostage de masse dans un cadre professionnel. Bien que vous puissiez obtenir des modules complémentaires pour Google Sheet afin de reproduire la fusion de courrier de Microsoft Outlook, vous risquez de vous heurter à un mur si vous essayez d'envoyer plus de 500 courriels par jour - car c'est la limite fixée par Gmail et, après cette limite, vous devez attendre 24 heures avant de pouvoir envoyer à nouveau des courriels.
Gmail applique également des règles très strictes en matière d'envoi de courriers électroniques en masse. Ainsi, si une grande partie de vos messages sont marqués comme spam ou envoyés à des adresses non distribuables, vous risquez de vous retrouver avec un compte temporairement désactivé. Mais pour vos envois personnels à petite échelle, vous pouvez bien sûr utiliser les fonctions CC et BCC sans crainte.

Comment mettre quelqu'un en copie dans gmail ?

Le bouton CC se trouve dans le coin supérieur droit de la nouvelle fenêtre de courrier électronique dans le webmail Gmail. Vous pouvez également utiliser les touches Ctrl + Shift + C pour faire apparaître le champ CC.
Si vous souhaitez apprendre à masquer les CC dans Gmail, l'option BCC se trouve également en haut à droite et peut être ouverte via Ctrl + Shift + B. L'envoi d'un message à de nombreux contacts dans la ligne BCC affichera les destinataires non divulgués de Gmail dans la ligne TO.